Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion – Job ID 10268492

Als Klinikum der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus mit 503 Behandlungsplätzen, elf Kliniken und sechs Instituten einschließlich zentraler Dienste in Frankfurt gehören wir zu den wichtigsten Gesundheitseinrichtungen im Rhein-Main-Gebiet. Patientinnen und Patienten die optimale Behandlung zu bieten – dafür machen sich unsere Beschäftigten stark. Tag für Tag. Als Arbeitgeber wissen wir diesen hohen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unserem Krankenhaus arbeiten, aktiv unterstützen. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung.

Wir suchen zum 01.12.2023 in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75%) eine/n Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion

• Terminkoordination für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Pflegedirektion am Krankenhaus Nordwest
• Organisation und Vorbereitungen von Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen
• Koordination der Buchungsanfragen für das Konferenzzentrum am Krankenhaus Nordwest
• Erstellung von Broschüren, Formularen und Protokollen
• Administration des Bewerbermanagements im Bereich der Pflege
• Praktikantenmanagement und Erfassung in ATOSS (Zeiterfassungssystem)
• Administration von Zeitarbeitskräften
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Bei uns sind Sie Teil eines sympathischen und motivierten Teams, in dem Wertschätzung, Kollegialität und aktive Zusammenarbeit großgeschrieben werden
• Es erwarten Sie flache Hierarchien und Spielraum für Ihre Ideen und Konzepte
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Unsere internen Fortbildungen: Von fachlichen Themen über Kommunikationstrainings bis hin zum gesundem Arbeiten
• Freuen Sie sich auf ein buntes Programm an Sportkursen direkt auf dem Unternehmensgelände: Yoga, Indoor-Rudern, Langhanteltraining u.v.m
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Anbietern